Bu aydınlatma metni, toptaneimza.com üzerindeki toptan e-imza teklifleri ve bayilik başvuruları ile site kullanımı sırasında işlenen kişisel veriler hakkında bilgi verir.
1. Veri sorumlusu
Veri sorumlusu: DEDEOĞLU BİLGİ İŞLEM ELEKTRONİK DAYANIKLI TÜKETİM MALLARI VE GAZ BAYİİ TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ
İletişim adresi: 295/2 Sokak No: 1, B Blok Kat: 1/104, Sun Plaza, 35266 Bayraklı / İzmir
Telefon: 0232 484 33 44
Kişisel veri başvuruları: okan@dedeoglugrup.com
2. Hangi veriler, nasıl toplanır?
Bayi üyelik ekranı aracılığıyla ad ve soyad, telefon, e-posta, başvuru konusu, işletme türü ve planlanan alım bilgileri alınır. Şirket veya meslek, il, aylık tahmini satış adedi ve açıklama alanları isteğe bağlıdır. Aydınlatma metninin okunduğuna ilişkin kayıt, ayrı ticari ileti tercihi, formun başlama zamanı ve başvurunun geldiği sayfa veya kampanya bilgileri de başvuruyla birlikte işlenebilir.
Site kullanımı sırasında sayfa ve bölüm ziyaretleri, tıklamalar, form etkileşimleri, oturum tanımlayıcıları ve sayfada geçirilen süre gibi teknik kullanım bilgileri işlenir. Güvenlik ve tekrarlı başvuruların önlenmesi için bağlantı ve işlem kayıtlarından yararlanılır. Telefon, e-posta veya mesajlaşma kanallarından bize doğrudan ilettiğiniz bilgiler de ilgili talebiniz kapsamında alınır.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
- Teklif hazırlamak, bayilik başvurusunu değerlendirmek ve talebiniz hakkında sizinle iletişim kurmak: sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması hukuki sebebi.
- Başvuru, işlem ve izin kayıtlarını tutmak; uyuşmazlıkları yanıtlamak: hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması hukuki sebepleri.
- Sistemin güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek ve sitenin işleyişini değerlendirmek: temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebebi.
- Talep edilen hizmetin dışındaki kampanya ve tanıtım iletileri: ayrı ve isteğe bağlı tercihiniz ile ilgili mevzuatın gerektirdiği izinler.
İşleme şartları, 6698 sayılı Kanun’un 5’inci maddesi kapsamında değerlendirilir. Başvuru göndermek veya bu metni okumak, tek başına ticari elektronik ileti ya da reklam takibi izni verdiğiniz anlamına gelmez. Formdaki ticari ileti kutusunu seçmeden de başvuru yapabilirsiniz.
4. Verilerin aktarılması
Başvuru ve teknik kullanım verileri, internet sitesinin barındırılması, veri tabanında saklanması, teknik destek ve iletişim süreçleri için hizmet aldığımız altyapı sağlayıcılarıyla, hizmetin gerektirdiği ölçüde paylaşılabilir. Kanuni bir talep veya yükümlülük bulunması halinde yetkili kamu kurumlarına ve hukuki süreçlerde yetkili mercilere aktarım yapılabilir.
Yurt dışında yerleşik altyapı sağlayıcılarının kullanıldığı veri aktarımları bakımından 6698 sayılı Kanun’un 9’uncu maddesindeki aktarım şartları ve uygun güvenceler ayrıca uygulanır. Kullandığımız alıcı grupları ve verilerinizin aktarımı hakkında veri sorumlusuna başvurarak bilgi talep edebilirsiniz.
5. Saklama ve güvenlik
Kayıtlar, ilgili başvuru veya hizmet amacının gerektirdiği süre ve uygulanabilir kanuni saklama yükümlülükleri dikkate alınarak tutulur. İşleme şartları ortadan kalktığında verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi değerlendirilir. Verilere erişim, işin gerektirdiği yetkiyle sınırlandırılır; aktarım ve saklama süreçlerinde teknik ve idari güvenlik tedbirleri uygulanır.
6. Haklarınız ve başvuru
6698 sayılı Kanun’un 11’inci maddesi kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir; işlenmişse bilgi isteyebilir; işleme amacını, amaca uygun kullanımı ve yurt içindeki veya yurt dışındaki alıcıları öğrenebilirsiniz. Eksik veya yanlış kayıtların düzeltilmesini, kanuni şartları oluşmuşsa silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz. Münhasıran otomatik analiz sonucunda aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz edebilir ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğramışsanız giderilmesini talep edebilirsiniz.
Talebinizi yukarıdaki adrese yazılı olarak veya daha önce şirketimize bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda bulunan e-posta adresiniz üzerinden iletebilirsiniz. İlgili mevzuatta öngörülen güvenli elektronik imza ve diğer başvuru yöntemleri de kullanılabilir. Başvurunuzda kimliğinizi doğrulamaya yeterli bilgileri, tebligat veya iletişim adresinizi ve talebinizi belirtin. Bayi üyelik ekranındaki açıklama alanına kimlik belgesi veya gereksiz hassas bilgi yazmayın.
Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde yanıtlanır. Başvuru ve şikayet haklarınız bakımından 6698 sayılı Kanun ve ilgili başvuru düzenlemeleri geçerlidir.
İnternet sitesi ölçüm verileri
Seçiminize göre Google Analytics, Google Ads ve Meta araçları üzerinden sayfa ziyareti, telefon veya WhatsApp bağlantısı tıklaması ve başarılı bayi başvurusu gibi olaylar ölçülebilir. Başvuru formundaki ad, telefon, e-posta ve serbest metin açıklaması reklam platformlarına olay parametresi olarak aktarılmaz. Ölçüm tercihleri tarayıcınızdaki Çerez tercihleri düğmesinden değiştirilebilir.